Chuyện không có gì khó, miễn là mình bắt tay vô làm
Ở miền Tây, người ta hay nói: “Làm gì cũng phải có giấy tờ cho chắc bụng”. Bán cái máy, giao cái món, mà khách đòi hóa đơn, mình ậm ừ không có, coi bộ cũng… mất duyên làm ăn. Nhất là mấy hộ kinh doanh nhỏ – không xài phần mềm hóa đơn điện tử, không thuê kế toán riêng – mà tới chừng cần thì lại lúng túng như gà mắc tóc.
Vậy nên, hôm nay tôi viết bài này, để chỉ cho bà con mình – ai đang kinh doanh nhỏ lẻ, hộ cá thể – cách lập đề nghị xin cấp hóa đơn từng lần từ cơ quan thuế. Làm một lần, quen tay, lần sau khỏi ngán.
Bước một: Vô mạng, đăng nhập cái đã
Bà con mở điện thoại, hoặc ra tiệm net mở máy tính, rồi gõ vô:
https://dichvucong.gdt.gov.vn
Tới đây, nhớ đăng nhập bằng tài khoản thuế (lúc đăng ký kinh doanh, bên Chi cục Thuế có cấp). Nếu chưa có, thì chạy ra hỏi cán bộ thuế phụ trách khu vực mình, người ta chỉ cho.
Bước hai: Tìm cho đúng chỗ
Vào rồi, thì bà con rê chuột tới mục “Dịch vụ công”, chọn tiếp “Hóa đơn điện tử”. Trong đó có phần “Cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh”, mình bấm vô đó.
Nghe thì dài dòng vậy thôi, chớ thực ra chỉ cần vài cú click.
Bước ba: Khai thông tin – mình bán cái gì, cho ai
Ở đây, bà con sẽ điền thông tin:
Tên mình, mã số thuế hộ kinh doanh, địa chỉ, số điện thoại, email…
Rồi khai rõ mình bán món gì – tên hàng, giá cả, số lượng – và bán cho ai, địa chỉ, email người ta để nhận hóa đơn. Nhớ ghi cho đúng. Sai tên người mua là hóa đơn không xài được đâu nghen.
Kèm theo đó, mình đính kèm giấy tờ để chứng minh là có giao dịch thật:
- Hợp đồng (nếu có)
- Phiếu thu, biên nhận
- Ảnh chụp CMND/CCCD của mình
- Nếu nộp giùm người khác thì thêm giấy ủy quyền
Cái nào có thì tải lên.
Bước bốn: Gửi đi, rồi chờ chút xíu
Nếu bà con có chữ ký số (token), thì ký vô rồi gửi luôn trên mạng.
Còn không, thì vẫn gửi được, nhưng sẽ phải chạy ra Chi cục Thuế một chuyến, nộp bản giấy, ký xác nhận cho chắc.
Bước năm: Hóa đơn về tới
Nếu hồ sơ hợp lệ, trong vòng 1 đến 3 ngày làm việc, cán bộ thuế sẽ gửi hóa đơn điện tử vào email của người mua hoặc của mình. Xong. Vậy là có cái hóa đơn để in ra, gửi khách, kê khai thuế… đầy đủ, rõ ràng.
Lưu ý nghe cho rõ
- Chỉ áp dụng cho hộ chưa dùng phần mềm hóa đơn điện tử.
- Mỗi lần bán – lập một lần. Không cộng dồn.
- Hồ sơ nên làm liền sau khi phát sinh giao dịch – đừng để lâu.
Vậy thôi. Cũng như chuyện mình trồng lúa, bán cá, nấu chè – cái gì làm riết cũng quen tay. Xin hóa đơn từng lần cũng vậy. Làm lần đầu hơi ngại, nhưng tới chừng quen rồi thì thấy… cũng đâu có gì đâu.
Nếu bà con cần tôi gửi mẫu đơn sẵn, hay hướng dẫn thêm bằng hình ảnh, cứ gọi, cứ nhắn. Chuyện thuế má giờ không còn là chuyện riêng của mấy ông lớn nữa. Hộ nhỏ, mình cũng phải biết mà làm chủ.